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Vokus ist eine führende Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir betreuen Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen in der ganzen Schweiz und verbinden täglich Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern. Für unser Backoffice suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als befristete Mutterschaftsvertretung (60%) bis Ende Oktober 2026, welche unsere Personalberatenden in administrativen Aufgaben unterstützt und für eine saubere Abwicklung der Verträge und Dossiers sorgt.
Backoffice Administrator: in 60% (Mutterschaftsvertretung bis Ende Oktober 2026)

Stellenbeschreibung

Deine Rolle bei uns

Als Teil unseres Backoffice Teams übernimmst du administrative Aufgaben und stellst sicher, dass Einsatzverträge und Personaldossiers vollständig und korrekt bearbeitet werden. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du unsere Personalberatenden im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben


Administrative Unterstützung unserer Personalberatenden


Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen


Pflege und Aufbereitung von Personaldossiers


Mitbetreuung des Telefons


Anforderungsprofil

Das bringst du mit


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung


Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil


Sehr gute Deutschkenntnisse und Verständnis von Schweizerdeutsch


Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Freude wiederkehrenden Aufgaben


Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


Guter Umgang mit dem Computer


Das bieten wir


Junges dynamisches, unterstützendes Team


Modernes Büro direkt am Central in Zürich


Homeoffice: 1 Tag pro Woche


Flache Hierarchien und direkte Kommunikation


DU-Kultur



Vertrag:
PART_TIME

Industrie:
Gesundheits- / Sozialwesen

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