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Description de l'entreprise
Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

Le Département de médecine premier recours combine une mission sociétale dont le but est de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et une mission académique dont le but est d’enseigner et former le personnel de santé à la médecine de premier recours, la médecine légale, la médecine tropicale et des voyages, l’enseignement thérapeutique pour les maladies chroniques, et de mener des projets de recherche dans ces domaines.

De par la polyvalence de ses compétences, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) a pour mission de répondre à toutes les demandes d’expertises ou d’assistance-conseil dans le domaine médico-légal, du droit médical et de l’analyse du dopage. Situé au niveau de l’arc lémanique, son domaine de compétences s’exerce tant au niveau régional, national qu’international.
Description du poste
Dans le respect des directives et procédures de l'Institution et du Centre Universitaire Romand de Médecine Légale, vous assurez le secrétariat de l’Unité d’imagerie forensique (UMF) . Vous êtes en charge de gérer les contacts avec l’externe (agences funéraires, ministère public, familles etc.) , de répondre aux différentes demandes complexes, d’orienter les appels téléphoniques, ainsi que d’assurer la réception physique des visiteur·euses.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers complexes, y compris la préparation des documents pour l’envoi (rapports médicaux légaux) , la facturation, la clôture et l’archivage, ainsi que la gestion des mandats urgents attribués par le chef d’unité. Vous participez à l’amélioration de l’efficience administrative en étant force de proposition.

Vous êtes également en charge d’établir les différentes statistiques (mises à jour mensuelle et annuelle) ainsi que de mettre à jour des bases de données usuelles (VRH, Qualiac) des médecins de l’unité.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et/ou toute formation jugée équivalente. Une certification ECDL est exigée.

Pour ces activités, vous êtes familier·ère avec la terminologie médicale, disposez de bonnes connaissances de Word et Excel ainsi que des logiciels tels que DPI, DPA, OPALE, VRH, Qualiac, Winscribe, Workflow.

Vous faites également preuve de polyvalence et avez le goût pour la rédaction qui se doit d'être impeccable. Vous faites preuve d’autonomie et montrez votre sens de l’initiative. Rigoureux·se et ponctuel·le, vous aurez la capacité de traiter des dossiers complexes en toute discrétion.

Vous devez disposer d’une expérience avérée dans un secrétariat de service médical et du travail en équipe.
Informations complémentaires

Entrée en fonction: 01.11.2021

Nombre de poste: 1

Taux d’activité: 100%

Classe de fonction: 11 (Secrétaire 2)

Contrat: CDI

Délai de candidature: 18.10.2021

Demande de renseignement: M. Marques Paulo, chef des secrétariats,
tél. 022 372 96 31

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

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